
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
La Maison des Adolescents de Meurthe et Moselle, est un acteur de prévention de première ligne. Elle offre un accueil inconditionnel, gratuit et confidentiel (sans nécessité d'accord parental) aux jeunes de 11 à 25 ans, à leur entourage et aux professionnels en charge d'adolescents. Principales missions : Appui à la Direction et Secrétariat de Direction * Gestion d'agenda multi-acteurs : Coordonner les emplois du temps complexes de la responsable et de l'équipe (environ 14 professionnels), en anticipant les priorités et les urgences. * Organisation de réunions : Planifier les réunions internes (réunions cliniques hebdomadaires) et externes, préparer les ordres du jour, les supports et rédiger les comptes rendus. * Traitement de l'information : Filtrer les appels, gérer le courrier (physique et mail) et assurer la transmission fluide des informations entre les services et la direction. Gestion administrative du personnel de la MDA * Suivi de l'activité : Assurer le suivi des heures (supplémentaires, récupérées) et des congés annuels de l'équipe. * Dossiers contractuels : Suivre les renouvellements de CDD et les changements de quotité de travail en lien avec la DRH[...]








